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Fachfirma finden
Ratgeber

In 7 Schritten zur perfekten Fachfirma – So finden Sie den richtigen Partner für Ihr Projekt

14.02.2025, 14:21 Uhr

2 min

Claudia Mühlbauer

Sie haben ein Projekt im Kopf, aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Der richtige Partner ist der Schlüssel zum Erfolg! Wir zeigen Ihnen, wie Sie die passende Fachfirma finden, die Ihr Vorhaben mit Expertise umsetzt und dabei Ihre Wünsche nicht aus den Augen verliert.

Holzdielen auf Glaswolle, auf denen ein Hammer liegt

1. Definieren Sie den Projektumfang und Ihre Erwartungen

Der erste Schritt auf dem Weg zur passenden Fachfirma ist, dass Sie festlegen, was Ihr Projekt umfassen soll. Handelt es sich um eine größere energetische Sanierung, eine einfache Reparatur oder eine spezifische Installation wie die Montage einer Solaranlage? Die Komplexität und der Umfang Ihres Vorhabens bestimmen, welche Fachfirma am besten geeignet ist. Denken Sie auch an Zusatzleistungen wie regelmäßige Wartungen oder spätere Erweiterungen. Eine klare Vorstellung von Ihrem Projekt erleichtert nicht nur die Kommunikation, sondern sorgt auch für eine präzisere Planung.

Budget festlegen

Mit der Budgetplanung steht und fällt Ihr Projekt. Legen Sie einen realistischen Rahmen fest, wie viel Sie ausgeben können und möchten, und planen Sie zudem einen Puffer für unerwartete zusätzliche Kosten ein. Eine klare Budgetierung hilft Ihnen, Ihre Erwartungen realistisch zu halten und gibt Ihnen die nötige Sicherheit, um die nächsten Schritte im Auswahlprozess der Fachfirma mit einem klaren finanziellen Plan anzugehen.

2. Entscheiden Sie, was Ihnen bei der Fachfirma wichtig ist

Überlegen Sie, was Ihnen bei der Zusammenarbeit mit einer Fachfirma am wichtigsten ist. Größere Unternehmen bieten oft eine breitere Palette an Dienstleistungen und verfügen über mehr Kapazitäten, da sie mehr Fachkräfte beschäftigen. Dadurch ist oftmals eine schnellere Ausführung möglich, was beispielsweise von Vorteil ist, wenn die Installation einer neuen Heizung drängt.

Auf der anderen Seite bringen kleinere, regionale Firmen oft tiefere Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten mit, was bei der Umsetzung Ihres Projekts hilfreich sein kann. Auch die Kommunikation kann bei spezifischen Anpassungen oder Änderungen während der Umsetzung mitunter unkomplizierter und flexibler sein.

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3. Überprüfen Sie die Qualifikationen der Firma

Eine seriöse Firma sollte über alle erforderlichen Lizenzen und branchenübliche Zertifikate verfügen – welche das sind, hängt von der Branche und dem spezifischen Projekt ab. So weist beispielsweise die EUCERT-Zertifizierung Fachbetriebe als EU-zertifizierte Installateure für Wärmepumpen und die W 120-Zertifizierung nach DVGW qualifizierte Bohrunternehmen aus. Um die Seriosität zu prüfen können Sie auch nach diesen Punkten schauen:

  • Mitgliedschaft in relevanten Verbänden

  • Erfahrung des Unternehmens in ähnlichen Projekten

  • Referenzen oder Beispiele für erfolgreich abgeschlossene Arbeiten

  • Bewertungen und Erfahrungsberichten von Kund:innen

  • gutes Unternehmensimage als Indikator für hohe Qualität und Kundenzufriedenheit

Solche Informationen helfen Ihnen, Vertrauen in die Fachfirma zu setzen und sicherzustellen, dass sie die nötige Expertise für Ihr Projekt mitbringt.

4. Klären Sie den Zeitrahmen Ihres Projekts

Wann kann das Projekt starten? Je nach Dringlichkeit Ihres Vorhabens ist die Verfügbarkeit der Fachfirma ein entscheidender Faktor. Klären Sie frühzeitig, ob Ihr gewünschter Zeitrahmen realistisch eingehalten werden kann. Besonders bei gefragten Fachbetrieben kann es zu längeren Wartezeiten kommen, sodass eine frühzeitige Anfrage wichtig ist.

Neben dem Starttermin sollten Sie auch die geplante Dauer des Projekts besprechen. Eine gute Fachfirma gibt Ihnen eine realistische Einschätzung darüber, wie lange die Arbeiten voraussichtlich dauern werden. Fragen Sie nach möglichen Verzögerungen, etwa durch Materialengpässe oder Abhängigkeiten von anderen Gewerken.

5. Fragen Sie nach Garantien und Versicherungen

Eine seriöse Fachfirma sollte eine klare Garantie auf ihre Arbeit bieten. Klären Sie, wie lange diese Garantie gilt und welche Leistungen sie umfasst. Achten Sie außerdem darauf, dass die Firma ausreichend versichert ist. Besonders wichtig für Sie als Kund:in ist die Betriebshaftpflichtversicherung der Firma. Sie schützt Sie vor finanziellen Risiken, falls durch die Arbeiten Schäden an Ihrem Eigentum oder an Dritten entstehen.

Insbesondere bei größeren Bau- oder Installationsprojekten kann es sinnvoll sein, dass die Firma eine Montageversicherung hat. Sie deckt Schäden ab, die während der Montagephase auftreten, beispielsweise durch Diebstahl oder unvorhergesehene Ereignisse. Indem Sie sich über diese Absicherungen informieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt nicht nur fachgerecht, sondern auch mit dem nötigen Schutz umgesetzt wird.

6. Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen klar und deutlich

Eine transparente Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts. Um sicherzustellen, dass die Fachfirma Ihre Vorstellungen genau versteht und umsetzt, sollten Sie Ihre Erwartungen von Anfang an klar und deutlich kommunizieren. Teilen Sie der Firma mit, was Sie sich wünschen und welche Details Ihnen besonders wichtig sind. Je präziser Sie dabei sind, desto weniger Raum bleibt für Missverständnisse.

Neben den grundsätzlichen Erwartungen ist es auch wichtig, Unklarheiten direkt im Vorfeld zu klären. Sollten Fragen auftauchen oder Dinge nicht eindeutig sein, zögern Sie nicht, die Firma darauf anzusprechen. Stellen Sie sicher, dass alle Details – wie Zeitrahmen, Umfang und Kosten – vor der Vertragsunterzeichnung eindeutig festgelegt sind.

7. Prüfen Sie den Vertrag und schließen Sie ihn ab

Bevor Sie einen Vertrag abschließen, holen Sie bestenfalls mehrere Angebote von Fachfirmen ein und vergleichen diese miteinander. Achten Sie dabei nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Qualität der angebotenen Leistungen, den Zeitrahmen, Garantiebedingungen und eventuelle Zusatzleistungen. Bitten Sie die Firma, die Preisgestaltung detailliert aufzuschlüsseln. Machen Sie sich außerdem Gedanken darüber, ob das Unternehmen Ihre Wünsche klar verstanden hat und wie professionell es auf Ihre Anfrage reagiert hat.

Die Gültigkeit eines Angebots liegt meist zwischen 14 und 30 Tagen. Innerhalb dieses Zeitraums müssen Sie es annehmen, da sich die Konditionen nach Ablauf ändern können. Wird kein Zeitraum angegeben, sollten Sie nach der konkreten Gültigkeitsdauer fragen. Haben Sie das Angebot gefunden, das zu Ihren Vorstellungen passt, müssen alle Details vertraglich festgehalten werden. Sobald der Vertrag unterschrieben ist bzw. Sie das Angebot mit Ihrer Unterschrift bestätigen, steht Ihrem Projektstart nichts mehr im Weg.

Mündliche Angebote können leicht zu Missverständnissen führen und bieten keinerlei rechtliche Sicherheit. Sie sind nicht verbindlich und können später schwer nachverfolgt werden. Ein schriftlicher Vertrag stellt sicher, dass alle Vereinbarungen klar dokumentiert sind, und gibt beiden Parteien die nötige Sicherheit, dass das Projekt wie geplant durchgeführt wird.

Sie sind bereit, Ihr Projekt in Angriff zu nehmen? Wir unterstützen Sie dabei, zuverlässige und kompetente Fachfirmen in Ihrer Region zu finden. Vom ersten Planungsschritt bis hin zur erfolgreichen Umsetzung erhalten Sie so die nötige Unterstützung, um Ihr Vorhaben effizient und professionell zu realisieren.

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Claudia Mühlbauer, Online-Redakteurin
Claudia Mühlbauer
Claudia Mühlbauer ist seit fünf Jahren Editor bei Aroundhome und versorgt unsere Leser:innen mit hilfreichen News, Artikeln und Ratgebern zu den Themen Immobilienverkauf und Solaranlagen. Sie interessiert sich vor allem für Förderungen, die größere Projekte rund ums Haus erschwinglicher machen.
© ADRIAN ASSALVE | © Getty Images/iStockphoto - in4mal | © Getty Images/iStockphoto - sbayram | © GettyImages - Angelica Corneliussen